Datenschutzerklärung

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IMH Immobilien Management Hamburg UG (haftungsbeschränkt)
Winsener Stieg 3
21079 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Dipl.-Ing. Anke Jebing

Telefon: +49 40 33 46 90 90
E-Mail: info@hausverwalter-hamburg.net

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

 

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seiten und Inhalte,
  • verwendeter Browser,
  • Betriebssystem,
  • gegebenenfalls die zuvor besuchte Website,
  • technische Informationen, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Abwehr und Analyse von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, kann eine darüber hinausgehende Speicherung erforderlich sein.

 

4. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über einen externen technischen Dienstleister gehostet.

Hosting-Dienstleister:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings verarbeitet werden, erfolgt dies zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website.

Mit dem Hosting-Dienstleister ist – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die konkrete technische Verarbeitung, insbesondere die Speicherung von Server-Logdaten, richtet sich nach den beim Hosting eingesetzten Diensten und deren technischer Konfiguration.

 

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • Kontaktdaten,
  • Inhalt Ihrer Anfrage,
  • sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

 

6. Kontaktformulare

Soweit auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus den Pflichtfeldern des jeweiligen Formulars. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage sein.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

7. Wohnungsbewerbung und Bewerberdaten

Soweit über unsere Website eine Kontaktaufnahme oder Bewerbung im Zusammenhang mit der Wohnungssuche möglich ist, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Unterstützung bei der Wohnungssuche. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten,
  • Angaben zur gewünschten Wohnung,
  • Angaben zur Haushaltsgröße,
  • sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen,
  • gegebenenfalls Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir bitten darum, uns nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen zu übermitteln, die für die jeweilige Anfrage oder Bewerbung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage besteht.

Eine Weitergabe an Eigentümer, Vermieter oder sonstige an der konkreten Wohnungsvergabe beteiligte Personen erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung der Wohnungsbewerbung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung bestehen.

 

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche technische Verfahren verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die beispielsweise zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken eingesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien dürfen eingesetzt werden, wenn sie für die Übertragung einer Nachricht oder für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind. Für andere Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät ist grundsätzlich Ihre vorherige Einwilligung erforderlich.

Rechtsgrundlage hierfür ist insbesondere § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wichtig: Welche konkreten Cookies und Dienste tatsächlich eingesetzt werden, wird entsprechend der technischen Konfiguration der Website in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

 

9. Analyse- und Trackingdienste

Wir setzen auf dieser Website derzeit nur solche Analyse- oder Trackingdienste ein, die in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben sind: Analysetools von IONOS

 

10. Externe Inhalte und Dienste

Soweit auf unserer Website externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, durch die personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden können, informieren wir darüber gesondert und holen – soweit erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung ein.

 

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

 

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Stellen weitergegeben, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • technische Dienstleister und Hostinganbieter,
  • IT- und Kommunikationsdienstleister,
  • von uns eingesetzte Dienstleister zur Bearbeitung von Anfragen,
  • Vermieter, Eigentümer oder sonstige Auftraggeber, soweit dies zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder eines Verwaltungsauftrags erforderlich ist,
  • Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen verpflichtet.

 

13. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Sofern auf der Website Dienste eingesetzt werden, bei denen eine solche Übermittlung stattfindet, werden die jeweiligen Anbieter, die Rechtsgrundlage der Übermittlung und die eingesetzten Garantien in dieser Datenschutzerklärung konkret angegeben.

 

14. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht.

 

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

 

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: www.datenschutz-hamburg.de

 

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

 

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Stand: August 2026. Dieser Text wurde unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), insbesondere ChatGPT, erstellt und anschließend redaktionell überprüft.